マンション管理士の独り言・・・１０６０
「やっとでけた！宅配ボックス増設」
２年ほど前に組合員から、「宅配ボックスが少なくていつもボックスは満杯。その都度宅配業者さんに再配達をお願いしている。とても使い勝手が悪い。増設してほしい」というご要望が寄せられました。このマンションには宅配ボックスは大小合わせて６つ設置されています。
業者に聞くと宅配ボックスは、住戸８～１０に対し1つのボックスくらいが適正な数らしく、このマンションならば１２ボックス超は必要になります。６ボックスは明らかに不足です。また、昨今はゴルフバッグが収納できるような大きなボックスは採用しないようです。
宅配ボックスから自宅まで持って行くのが大変だからのようです。
まずはアンケートの実施です。アンケート案内文も、回答をどちらかに誘引するような表現にならないように気をつけます。
しかし、アンケートリターン数が７０％に達していませんでした。
賛成者は多少多いものの“これでは先へ進めない”という理事会の判断で、再度アンケートを実施することとなりました。
２回目のアンケートで何とか回収率が８０％を超えました。
結果は、回答いただいた組合員さんの７０％程度が増設に賛成です。
しかし、「そんな余計なものにお金をかけるべきではない」という根強い反対意見もチラホラです。
回収率８０％でそのうちの７０％が賛成なので全体でも５０％は超えます。
これならば増設を検討できるという事で、まずは現行設置している業者さんにボックス数を増やせるかどうかの確認です。
現在の場所では不可能となり現在の６ボックスを移設して更に６つくらいのボックスを増設する案が出されました。この案で金額も提出されました。
場所移設となると、これまた組合員の声を聞かなくてはなりません。再度アンケートの実施です。今度は移設後のイメージ写真や金額まで入った、より具体的な情報が含まれたアンケートです。
これに対しては、「移設後はエントランスが狭くなる」「金額が高すぎる」などいろんなご意見が出されました。増設そのものには反対ではないのですが、更に検討が必要です。
そこで、現在の場所で、ボックス数を増やすことは出来ないのか？を検討しました。
今のメーカーのものでは対応できませんが他社の商品では増やせそうです。
ただし増やせるのはいいのですが、アナログ式となり、ダイヤルを回して開錠させるタイプになってしまいます。
理事会ではアナログ式では防犯面に懸念があるとの声があがりましたが、アナログ式なので現在契約している保守メンテナンス契約が不要となります。
保守メンテナンス費用は年間で２２万円となっており、バカにならない金額です。
実際に保守メンテナンス契約がどのくらい役立っているのかを調べましたが、過去8年くらいで出動したのはたったの2度です。
多少防犯面では懸念が残るものの、ボックス数が６→１２に増やせるし、また保守メンテナンス費用もかからなくなります。設置場所だって今のままです。
この案を通常総会に提案しました。
上手くいくはずでしたが・・・・。