「理事長派遣」
先月から八幡西区のＳマンションで、雇われ理事長やってます。
６０戸強の自主管理マンションで、やはり組合員の高齢化と賃貸化が進んでおり、理事長の成り手がいないということで派遣要請がありました。
「理事長の成り手がいないから、理事長やって」「ＯＫ！やるよ。」ってなわけには行きません。
まずは管理規約の改正を行わなくてはなりません。多くのマンションの管理規約では、役員になる要件として、「現にこのマンションに居住する区分所有者に限る」とされています。
これを、「マンション管理士などの専門的知識を有するものを、総会の決議を経て役員とすることができる」のように改正しなくてはなりません。
規約改正ですから、総会を開催する２週間前までに規約改正についての新旧対照表を添付した議案書を区分所有者全員に配らなければなりません。そして総会では、特別決議となり区分所有者の４分の３以上の賛成が必要です。
このような面倒な手続きを経て規約改正を行い、そしてつぶやき主が理事長として迎え入れられました。
主な業務は、
１、理事会招集、総会招集
２、理事会議案書、総会議案書の作成
３、理事会議事録、総会議事録作成
４、各業者の手配
５、その他などなど
この、５のその他などなどが、とても沢山あります。
ほんの１か月の間に、
①管理費など滞納者への督促（督促状を２回持参）・・・無事全額回収
②専有部分のリフォームを行いたいという要請に対して、理事会を開催してその工事の承認する
③廊下の照明が切れているという指摘に対して調査…対応完了
④玄関ドアの開閉が重いというクレームに対して現地調査を行い、共用部分が原因だったので保険代理店との交渉や、工事業者２社から見積もりを取って、工事業者の決定
⑤使われていない敷地の一部の権利関係の調査やマンション敷地権などの調査
⑥ゴミ置き場がカラスにより荒らされているというクレームに対して、清掃局と打ち合わせを行い、ゴミ置き場を新設する方向となり現地において工事業者と打ち合わせ。
⑦新たな賃借人のことで、不動産屋と打ち合わせ。
⑧管理室備品の調達 など
ざっとこれらのことをこの１カ月で行いました。
管理組合からいただく派遣料は○万円です。
○の中身は秘密ですが、○の割には、我ながら良くやっています。
そしてここが一番大事ですが、管理組合の印鑑や通帳の管理は一切行いません。
印鑑は副理事長が、通帳は会計理事が保管しています。
皆さんの管理組合でも理事長派遣を一度ご検討されてはいかがですか？