マンション管理士の独り言・・・１２８１
「年度」
マンション管理組合にも単位年度と言うのがあります。
この「年度」というのは暦年と異なり、所定の目的に合わせて定められた１年間の区切りです。日本では４月～翌年３月ですが、アメリカでは国の年度開始は１０月、学校は９月、企業は１月となっています。
お隣の韓国では、国と企業は１月開始ですが学校は３月開始。
この様に、「年度」はそれぞれ国によって異なります。
日本で初めて年度が使われたのは１８６９年（明治２年）からです。
それまでは１０月～翌年９月まででした。その後、１月～１２月。更に７月～翌年６月の変更を経て１８８６年（明治１９年）に現在の４月～翌年３月となりました。
４月～翌年３月になった、について有力な説が２つあります。
一つは江戸時代までは税金は米で支払えばよかったものが明治になり現金での納税となりました。このため産業の中心であった農業・米作では米を換金しなければならなくなり、その時間が必要なので４月開始になったという説です。
もう一つは、１８８４年（明治１７年）の富国強兵策により軍事費が激増してしまったので当時の大蔵卿の松方正義が任期中の赤字を解消するために次年度の予算の一部を当年度に組込みました。
その結果、次年度の予算が不足することになったので、明治１９年の会計スタートを７月から４月に法改正しました。
１８８６年度を７月から翌年３月までとすることで１２か月を９か月に短縮し辻褄を合わせたという説です。
マンション管理組合の場合、単位年度はそのマンションによって異なります。
理由はたった一つのシンプルなものです。管理会社さんが総会をばらけさせようとしているというものです。
どの管理組合も４月～翌年３月末までならば総会が５月や６月に集中しちゃいます。
これを避けるために年度を分散させているのです。
また、理事長さんは組合員に対し年に１度はその事務の報告をしなければなりません。
理事長さんは法律上組合員から委任されているということになり、民法第６４５条では、「受任者は委任者の請求あった時はいつでも委任された事務の報告を行わなければならない」とされています。
民法のこの規定を受けて、区分所有法第４３条では、「管理者（＝理事長）は集会において年に１度一定の時期に事務の報告をしなければならない」とされています。
その報告をいつするのかについても単位年度が重要になってきます。
更に管理会社さんとの管理委託契約の中では、「乙（＝管理会社）は、甲（＝管理組合）の年度終了後〇月以内に当該年度の事務の処理状況や会計の収支を書面に記し、管理業務主任をして報告させなければならない」とあります。
総会シーズンです。議案作成などで多忙な日々が続くことになります。