「出席しない理事」
もう永いことお世話している管理組合さんです。
その管理組合さんでは理事さんの選任方法を、順番制としており、任期は１年で、１年で理事さんは総入れ替えとなります。
任期や、半数入れ替えか総入れ替えかは別にしても、理事就任については順番性を採用している管理組合さんがほとんどだと思います。
報酬があるかないかに係らず多くの理事さんが、１年は理事としてキチンと職務をこなそうと思っていますし、現実にも責任感持って職責を全うされています。
しかし、残念ながらそうではない理事さんもいます。
理事会に一度も出席しないまま、任期が終わってしまう、という無責任な理事さんもいます。
毎回の理事会の都度、「今回は必ず理事会へ出席してください」「１度も出席されずに任期終了となれば無責任ですよ」と手紙や電話などで依頼しますが、やはり欠席です。
理事でない一般の組合員の方の中には、当期理事の理事会への出席回数を調べている方がいて、「○○理事はまだ１度も理事会へ出席してないじゃん。これで任期終了とさせちゃいけないよ。何か対策考えてよ」って当然の要請があります。
理事会や管理会社、つぶやき主で出席していない理事さんへ「総会時に１度も理事会へ出席していない理事さんがいて、それで任期終了というのはオカシイと意見されると対応できない」とお話しするのですが、やはり次回理事会にも欠席です。
理事会でも、「このまま１回も理事会に出席せずに任期終了はオカシイので何らかの対策やペナルティを」と検討しましたが中々、いい案が浮かびません。
もうすでに１０年先までの役員就任の順番が決まっているのに、一人の理事を来季も継続とすれば順番がややこしくなってしまいますし、罰金を徴収するというペナルティも実現させるとさまざまな悪弊が出てくることが考えられます。
罰金をあまり多額とするわけにもいかず、また少額すぎると、「そのくらいの罰金で済むなら理事会へ出席しない」って方が現れると困ります。
そもそも罰金を科すことが有効なのか、適正なのかってこともあります。
苦肉の策で、「理事に就任して職責を全う出来そうもない、って方は理事就任を拒否できる。ただし罰金が発生する」って管理組合もありますし、反対に「理事会などへ出席する都度、日当を出す」ってしているところもあります。
順番制の場合、理事になった方は責任もって職責を全うするだろうという性善説が根底にあります。
しかし、そんな常識が通用しない方もいるので困ってしまいます。
このような無責任な理事さんが出てこないような何らかの方策を検討しなきゃ、です。
もし今回の理事会へ出席しない理事さんが、理事長さんだったらと思うと怖い気がします。
理事就任を順番制としている管理組合では、総会で今期理事について拍手で承認を得た後、役職決めは、くじ引きとしているところが多いからです。
くじ引きで役職が決まっていくので、出席率の悪い方が理事長さんになることは十分に考えられますし、そう思うとゾッとします。
工夫や対応策を考えなきゃ、です。